Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności (dalej: Polityka) zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://poplawski.legal (dalej: Strona internetowa).
Celem Polityki jest zapewnienie transparentności w zakresie zasad i praktyk przetwarzania danych osobowych z najwyższym poszanowaniem dla obowiązujących przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz zasad etyki adwokackiej.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem danych osobowych jest adwokat Adam Popławski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Adam Popławski z siedzibą w Szczecinie (70-400) przy ulicy Bogurodzicy 1/3 (dalej: Administrator).
KONTAKT Z ADMINISTRATOREM:
W sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:
- na adres e-mail: adam@poplawski.legal;
- na adres korespondencyjny: Kancelaria Adwokacka Adwokat Adam Popławski, ulica Bogurodzicy 1/3 70-400 Szczecin;
- pod numerem telefonu: +48 662 043 998.
GROMADZENIE I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM ZE STRONY INTERNETOWEJ ORAZ ŚRODKI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH:
W związku z korzystaniem ze Strony internetowej przez jej użytkowników, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do jej prawidłowego funkcjonowania, zapewnienia bezpieczeństwa, a także w celach analitycznych i kontaktowych. Dane zbierane są w następujący sposób:
- dane zbierane automatycznie podczas wizyty użytkowników na Stronie internetowej, takie jak adres IP, dane o przeglądarce i systemie operacyjnym, dane o aktywnościach użytkowników w ramach Strony internetowej, zapisywane w logach serwera oraz za pośrednictwem plików cookies;
- dane podawane przez użytkowników Strony internetowej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub w treści korespondencji e-mail.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające zapewnić ich bezpieczeństwo w szczególności przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych w ramach Strony internetowej.
W szczególności Administrator zapewnia, że:
- połączenie ze Stroną internetową jest szyfrowane z użyciem certyfikatu SSL;
- stosowane są silne i okresowo zmieniane hasła administracyjne;
- oprogramowanie wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych w ramach Strony internetowej jest regularnie aktualizowane.
CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH STRONY INTERNETOWEJ:
Administrator przetwarza dane osobowe w sposób transparentny, rzetelny oraz zgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i zasadami etyki adwokackiej. Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych procesów przetwarzania:
- Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Strony internetowej:
Cel przetwarzania: dane osobowe wszystkich osób korzystających ze Strony internetowej przetwarzane są przez Administratora w celu zapewnienia jej poprawnego działania i bezpieczeństwa technicznego, diagnozowania problemów technicznych oraz ochrony przed ewentualnymi cyberatakami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu technicznego bezpieczeństwa i stabilności Strony internetowej.
Kategorie danych: Adres IP, data i godzina zapytania, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, adres URL strony odsyłającej.
Okres przechowywania: Administrator będzie przetwarzał wskazane wyżej dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu (w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora) lub osiągnięcia celu ich przetwarzania. - Prowadzenie analiz i statystyk dotyczących korzystania ze Strony internetowej:
Cel przetwarzania: dane osobowe wszystkich osób korzystających ze Strony internetowej przetwarzane są przez Administratora w celach analitycznych i statystycznych na temat sposobu korzystania ze Strony internetowej przez jej użytkowników w kierunku poprawy jej funkcjonalności i jakości oferowanych treści.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie danych osobowych.
Kategorie danych: Zpseudonimizowany adres IP, dane o aktywności na stronie (np. odwiedzone podstrony, czas wizyty), dane techniczne dotyczące przeglądarki i urządzenia, unikalny identyfikator cookie.
Okres przechowywania: Dane są przetwarzane do momentu wycofania zgody. - Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami:
Cel przetwarzania: dane osobowe wszystkich osób korzystających ze Strony internetowej przetwarzane są przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami mogącymi powstać w związku ze świadczeniem usług lub korzystaniem ze Strony internetowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw.
Kategorie danych: dane osobowe pozwalające na identyfikację użytkownika Strony internetowej, a w szczególności imię i nazwisko/firma, adres e-mail, adres zamieszkania/siedziby, numer PESEL/KRS, numer NIP.
Okres przechowywania: Administrator będzie przetwarzał wskazane wyżej dane osobowe do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń mogących powstać w związku ze świadczeniem usług lub korzystaniem ze Strony internetowej. - Korzystanie z formularza kontaktowego:
Cel przetwarzania: dane osobowe wszystkich osób korzystających z formularza kontaktowego umieszczonego na Stronie internetowej przetwarzane są przez Administratora w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja przesłana przez użytkownika Strony internetowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw.
Kategorie danych: imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail oraz inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika Strony internetowej w treści wiadomości.
Okres przechowywania: Administrator będzie przetwarzał wskazane wyżej dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu (w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora), osiągnięcia celu ich przetwarzania lub upływu terminów przedawnienia roszczeń mogących powstać w związku daną korespondencją.
Dobrowolność podania danych: podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi na przesłaną wiadomość. - Korespondencja e-mail:
Cel przetwarzania: dane osobowe wszystkich osób kierujących wiadomości do Administratora za pośrednictwem adresu e-mail udostępnionego na Stronie internetowej przetwarzane są przez Administratora w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja przesłana przez użytkownika Strony internetowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw.
Kategorie danych: dane osobowe dobrowolnie podane przez osobę kierującą wiadomość do Administratora za pośrednictwem adresu e-mail udostępnionego na Stronie internetowej, na przykład: imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail.
Okres przechowywania: Administrator będzie przetwarzał wskazane wyżej dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu (w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora), osiągnięcia celu ich przetwarzania lub upływu terminów przedawnienia roszczeń mogących powstać w związku daną korespondencją.
Dobrowolność podania danych: podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi na przesłaną wiadomość.
KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH OSOBOWYCH:
Administrator ujawnia dane osobowe użytkowników Strony internetowej wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania i zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Dane osobowe użytkowników Strony internetowej mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcy domeny internetowej;
- dostawcy hostingu strony internetowej;
- dostawcy usług poczty elektronicznej;
- dostawcy narzędzi analitycznych;
- dostawcy wtyczek społecznościowych;
- dostawcy usług IT;
- firmy dostarczające narzędzia służące do analizy aktywności na Stronie internetowej;
Dane osobowe użytkowników Strony internetowej mogą zostać ujawnione i przekazane właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą takie żądanie i jeśli taki obowiązek będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO:
W związku z korzystaniem przez Administratora z:
- usług poczty elektronicznej świadczonych przez Google LLC w ramach usługi Google Workspace;
- narzędzi analitycznych dostarczanych przez Google LLC w ramach usługi Google Analytics;
- wtyczek społecznościowych dostarczanych przez Meta (Facebook, Messenger, WhatsApp);
dane osobowe użytkowników Strony internetowej mogą być przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Administrator informuje, że taki transfer danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych. Zarówno Google LLC, jak i Meta Platforms, Inc. przystąpiły do programu EU-U.S. Data Privacy Framework. Zgodnie z decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 roku, Stany Zjednoczone zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach tego programu, co stanowi podstawę prawną dla transferu danych. W sytuacjach, gdyby ten mechanizm nie miał zastosowania, transfer może odbywać się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC), zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ:
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
- dostępu do danych – uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
- do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie Administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych;
- do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania;
- do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
- Administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
- do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła Administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
- do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach Administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas Administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów Administratora, Administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach;
- wycofania zgody – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ulica Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa; adres WWW: www.uodo.gov.pl).
PLIKI COOKIES ORAZ TECHNOLOGIE PODOBNE:
Administrator wskazuje, że Strona internetowa korzysta z plików cookies, a w szczególności z:
- Niezbędnych plików cookies: są one kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej. Umożliwiają utrzymanie podstawowych funkcji, takich jak:
- zapewnienie prawidłowego działania Strony internetowej i jej funkcji;
- zapewnienie bezpieczeństwa działania i korzystania ze Strony internetowej.
Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika Strony internetowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania funkcjonowania Strony internetowej.
- Opcjonalnych plików cookies: są one wykorzystywane do zbierania informacji o tym, jak użytkownicy korzystają ze Strony internetowej, w celu tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają poprawić funkcjonowanie, optymalizację i wydajność Strony internetowej, zapewniać funkcje społecznościowe oraz zrozumieć, w jaki sposób ulepszyć strukturę i zawartość Strony internetowej. Te pliki cookies są wykorzystywane po uzyskaniu uprzedniej, wyraźnej zgody użytkownika.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie danych osobowych.
Podczas pierwszej wizyty na Stronie internetowej wyświetlany jest panel informacyjny, za pomocą którego użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookies. Użytkownik ma możliwość:
- zaakceptować wszystkie pliki cookies;
- odrzucić wszystkie opcjonalne pliki cookies;
- zarządzać swoimi zgodami indywidualnie dla poszczególnych kategorii plików cookies.
Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookies. Użytkownik może jednak zmienić te ustawienia, aby blokować pliki cookies lub otrzymywać powiadomienie za każdym razem, gdy są one wysyłane na jego urządzenie. Należy pamiętać, że wyłączenie obsługi niezbędnych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Strony internetowej.
LOGI SERWERA:
Korzystanie ze Strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest on hostowany. Każde takie zapytanie jest automatycznie zapisywane w logach serwera. Logi obejmują takie dane jak, w szczególności: publiczny adres IP Użytkownika, datę i godzinę zapytania, informacje o używanej przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, a także adres URL żądanego zasobu. Dane te przetwarzane są na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zapewnieniu stabilnego i bezpiecznego funkcjonowania Strony internetowej, diagnozowaniu ewentualnych awarii oraz ochronie przed cyberatakami. Dane zapisane w logach nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji tożsamości użytkowników Strony internetowej nie są łączone z innymi danymi, które mogłyby na to pozwolić.
Dostęp do logów serwera posiadają wyłącznie upoważnieni administratorzy, zobowiązani do zachowania ich w tajemnicy.
Logi serwera są przechowywane przez okres 14 dni od ich zebrania, a następnie są automatycznie usuwane.
ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI:
Polityka może być uzupełniana lub uaktualniana zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji użytkownikom Strony internetowej dotyczącej ich danych osobowych i informacji o nich. Zmiany Polityki wchodzą w życie z dniem ich publikacji.